MATURITNÍ PLESY

Žebrák

Ke stažení:

Zasedací pořádek v pdf

Hořovice

Příbram

Rady pro maturanty:

Pronájem sálu, aneb doba, cena a co všechno je v ceně nájmu

• co přesně je v ceně nájmu

• je v ceně nácvik nástupů

• je v ceně čas pro přípravu maturitního plesu (výzdoba, loga, sponzoři atd.)

• je v ceně příprava stolů, židlí a dalších věcí potřebných k uspořádání plesu

• je v ceně úklid sálu po skončení plesu

• šatna-zajištění šatnářky . Je šatna pojištěná? Šatna si při výběru 5,--Kč za 1ks oblečení snadno vydělá.

• ochranka- je v ceně nebo musí být vlastní? Nebo je možné ji zajistit?

• místo pro převlékání maturantů (je v ceně?)

• šatna pro účinkující, moderátory, hosty

• velikost sálu

• požární hlídka? V některých sálech ji zajišťují stejní lidé z ochranky a nebo je sál vybaven moderním elektronickým

• systémem s varováním o požáru

• je v ceně osvětlení, případně jaké

• je v ceně nějaké ozvučení

• únikové cesty v případě hrozícího nebezpečí

• je pronajímatel shodný s provozovatelem poskytujícím občerstvení v pronajímaném prostoru? Pokud ne je nutné některé další věci dohodnout s tímto provozovatelem.

• vyžádat si zasedací pořádek

Poplatky obci

Obec může požadovat podle zákona až 20%z ceny vstupného. Ve většině případů je to však pouze 10%, ale obec se může i tohoto poplatku vzdát.
 

Ohlašovací povinnost na obci o konání plesu.

Poplatky OSA

www.osa.cz (cca 10% ze vstupného)
Na tuto organizaci je nutné nahlásit předem konání maturitního plesu. Cena poplatku je stanovena cenou vstupenky, kapacitou sálu atd. Pokuty za nenahlášení jsou vysoké!!!

Nácviky nástupu maturantů

Je nutné si včas domluvit s pronajímatelem přístup do sálu pro potřeby nácviků přímo v sále a by nedošlo na místě k nesrovnalostem kvůli prostoru.

Příprava sálu-stolů

Je nutné informovat pronajímatele (provozovatele barů a obsluhy v sále) o případném umístění slaného občerstvení či chlebíčků apod. Mnohdy se totiž stává že maturanti dostanou toto občerstvení od sponzora. Může se však stát, že s tímto provozovatel nebude souhlasit a bude požadovat aby občerstvení zajistil on. Na což má právo.

Moderátor

Správná volba moderátora je jednou z nejdůležitějších služeb pro zajištění správného chodu maturitního plesu. Moderátor tak určuje takt plesu. S jeho pomocí totiž ovlivňujete všechny návštěvníky na plese. Moderátor proto musí znát všechno týkající se tohoto plesu a to i v případě že jde o překvapení. Je tak schopen připravit správnou atmosféru pro veškeré dění v sále.
 

Moderátorovi je nutné předem dodat nebo s ním konzultovat program plesu

• o jakou jde školu, místo a vše co je nutné aby návštěvníci věděli o škole(tento materiál se používá hlavně v případě, že dojde k nějakému výpadku programu, aby tak měl moderátor o čem mluvit)

• o jakou jde třídu a všechny informace týkající se této třídy. Pokud je tříd víc, je nutné dodat informace o všech těchto třídách samostatně

• jmenný seznam všech zúčastněných žáků (včetně diakritiky)

• seznam žáků postupně jak jdou k šerpování včetně motta, zálib, koníčků apod.

• moderátor musí mít dostatečnou slovní zásobu a musí mít v tomto oboru zkušenosti

Kapela

Je další z nejdůležitějších článku pro ples. Je nutné si uvědomit, že kapela tak svým vystupováním a produkcí vyplňuje prostor pro zábavu. Jejich vystupování a vizáž tak ovlivní celý ples. Všichni totiž neustále svůj zrak upírají na jeviště na moderátora a kapelu. Hudební produkce kapely lidi buď pobaví či nikoliv a to je velmi důležitý faktor. Jejich repertoární list musí pro spokojenost návštěvníků zahrnovat všechny hudební žánry.
 

Cena kapely:

• má kapela vlastního zvukaře včetně techniky( v případě, že ano je nutné určit místo pro zvukaře v sále a počítat tak s místem pro něj. Jeho místo tak může narušovat prostor. Mnohdy si to tak však vyžadují zvukaři a je nutné se podřídit pokud se nedohodnou všichni jinak)

• je možné aby někdo z kapely pouštěl hudbu pro nástupy, šermování apod.

• je ve vybavení kapely prostor případně mikrofon určený výhradně pro moderátora

• dále je důležité vědět zda bude na tomto plese někdo děkovat (maturanti učitelům a škole atd.) v tomto případě je taky nutné počítat s mikrofony pro tento účel. Mnohdy totiž tato poděkování jsou v sále a je tak nutné zajistit bezdrátové mikrofony.

• kapelu je dále nutné seznámit s programem plesu a dát jim tak prostor k tomu aby se občerstvili.

• dále je nutné informovat kapelu o tom zda maturanti budou chtít hrát nějaké skladby živě v průběhu šerpování atd.(studentská hymna, sóla apod.)

• kapela ve své podstatě (prakticky) hraje na začátku plesu několik skladeb a po té má dostatečně dlouhý prostor pro večeři apod. během šerpování a tak by tento prostor měli využít. Je nutné z pohledu návštěvníků aby během plesu dělali krátké přestávky aby zábava neupadala. Z pohledu maturantů tu pak vzniká prostor využití přestávek pro různé druhy informací pro návštěvníky, prodej novin, dražby, tomboly atd.

Výzdoba

Je závislá na designu prostoru sálu a mnohdy není nutné prostor přeplácávat prostor něčím co by tak narušovalo jeho design a případný výhled návštěvníků. Z většiny případů se používají balónky, krepový papír apod. Nápaditosti se však meze nekladou a vše závisí na nápadu. (nabídka např. balónků na www.vulkan.cz) umístění výzdoby dopředu konzultovat s pronajímatelem sálu, aby nedošlo k poškození majetku a nebo v případě uvolnění výzdoby nebo předmětu ke kterému je výzdoba přidělaná ke zranění osob.

Nácviky

Nácviky na nástupy maturantů lze dělat například při tělocviku apod. Není nutné dělat všechny nácviky v sále. Obyčejně na tento nácvik stačí až v den plesu. Musí se však pro to znát rozměr sálu.
Na nácviky lze najmout choreografa, který je schopen secvičit pěkný a kvalitní nástup. Většinou tato osoby bývá z nějaké taneční školy a lze ho tak zároveň požádat o vystoupení do přestávek během plesu nebo dokonce o předtančení a i o půlnoční vystoupení.
 

Osvětlení

Pokud není ve vybavení sálu je možné celý ples dosvítit a doplnit osvětlovací technikou . Osvětlení tak mění atmosféru celého plesu do barev apod. Dále toto osvětlení vítají ve většině případů kameramani a fotografové. Mohou tak zdůraznit celý záznam nebo tak využít síly osvětlení k obrazu svému. Některé sály jsou však svým designem a standardním osvětlením natolik dobře osvětlené, že to není nutné a mnohdy by tak mohla nesprávná volba osvětlení i zkazit celkový pohled na ples.

Ozvučení

Má kapela vlastní ozvučení?

• CD přehrávač pro spouštění hudby maturantů a hostů na předtančení atd. (pokud není stanoven jiný druh přehrávače.  např. Minidisc)

• mikrofony pro moderátora (moderátory)

• mikrofony pro poděkování

Projekce

Je jednou ze služeb kterou maturanti rádi doplňují sál. Její pomocí lze tak umocnit pocity rodičů a ostatních návštěvníků při šerpování atd.
 

Projekci lze využít na detail maturantů při šerpování. Mnohdy jsou totiž maturanti šerpováni zády k návštěvníkům a nevidí tak co se přesně děje neboť jim v tom brání jejich pozice nebo členitost sálu a maturanti mnohdy stojí zády k návštěvníkům.
 

Dále lze projekci využít k promítání různých druhů fotografií, videí a v neposlední řadě umístění loga školy a promítání log sponzorů do přestávek. Maturanti tohoto využívají například při šerpování kdy se na plátně objevují jejich připravené fotografie z dětství, motta apod.
 

V průběhu dalších hodin plesu lze projekci dále možné využít k LIVE přenosu z plesu snímaného pomocí kamery a doplnit to tak o důležité informace. Maturanti mohou i po dohodě s techniky zajišťující projekci napojit se k ozvučení a požít tak případný připravený materiál se zvukem zároveň. Toho se ve většině případů používá např. při předtančení, půlnočním vystoupení apod.

Ochranka

Tento faktor by se neměl v žádném případě podceňovat a měli by tuto práci vykonávat lidé se zkušenostmi v tomto oboru. Někdy bývá zajištěn pronajímatelem, ale může být zajištěn i vlastními lidmi, ale to je nutné s pronajímatelem předem konzultovat.

Je nutné je informovat o všem co je nutné zajištění pořádku a jakým způsobem postupovat v případě porušení stanovených statusů které se musí předem určit.

Úklid

Je v ceně pronájmu sálu? Pokud ne, musí se dohodnou s pronajímatelem o úklidu.

Pokladní

Pokladní se zajišťuje v případě, že vstupenky nejsou všechny dopředu prodané nebo v případě, že se na místě prodávají vstupenky např. k stání. Musí se však dohodnout zda ji zajistí pronajímatel a nebo zda se zvolí osoba hodna důvěry ze známých studentů. Je nutné této osobě svěřit peníze a vstupenky a proto by to měla být osoba odpovědná a důvěryhodná.

Hostesky

Tyto osoby se využívají k různým činnostem a jejich počet závisí na množství služeb, které je nutné zajistit. Jako příklad uvádím podávání skleniček na přípitek, šerp, korunek, prodej novin a případná asistence moderátorovi při dražbách a vydávání tomboly.

CD

• hudba na cd pro potřeby plesu je následující (pokud se nějaká hudba nedohodne s kapelou):

• hudba pro předtančení

• hudba pro nástup maturantů

• hudba pro nástup profesorů
  šerpování

• hudba pro odchod maturantů- někdy se však nepoužívá)

• hudby pro odchod profesorů- někdy se však nepoužívá)

• zlatý déšť

• sólo s profesory

• sólo s rodiči

• sólo maturantů

• hudba pro půlnoční vystoupení
   

Hudbu je nutné nastřihat v potřebných délkách pro jednotlivé účely. Například pro šerpování stanovit dostatečnou délku tak aby nedošlo k výpadku nebo přerušení při přepínání skladby zpět na začátek.
Dále je nutné připravit „podkresovou hudbu“ do přestávek v případě že nebudou tyto přestávky využity jiným způsobem.

Přestávky v programu

Přestávky se využívají různým způsobem:
 

• informování návštěvníků o dalším průběhu plesu

• dražby hodnotných cen s tomboly

• losování cen

• dává se zde prostor sponzorům

• do přestávek lze umístit i různé druhy vystoupení

• taneční vystoupení apod.

• občerstvení umělců a účinkujících

Mikrofony

Zvukař kapely nebo zvukař zajišťující ozvučení musí být připraven na mikrofony pro moderátory, proslovy a poděkování . Je nutné pro zvukaře znát dopředu kde se lidé s mikrofony budou pohybovat.

Proslovy

Proslovy by neměli být dlouhé, měli by zachovat úctu k návštěvníkům a vtip pro pobavení.
Je nutné znát kolik lidí bude mluvit a kde. Dále pak zda budou svůj proslov číst nebo říkat z paměti. V případě, že budou proslov číst, je vhodné jim mikrofon umístit na stojan.

Květiny

Maturanti, třídní, ředitel (ředitelka) : ve většině případů maturanti při šerpování dostávají květiny. Hostesky by tak měli mít vytvořený prostor ze kterého budou květiny podávat. Mnohdy stačí stůl na který se květiny předem připraví.
 

Květiny pro třídní učitele: mělo by se předem určit kde bude květina předána, určit správnou velikost a charakter květiny
 

Květiny pro ostatní členy učitelského sboru:  jejich velikost atd.

Předtančení

Buď si maturanti zajistí sami ze svých řad nebo si najmou profesionály. V obou případech je nutné případnou hudbu mít připravenou na předem připraveném médiu. (CD nebo po konzultaci DVD-pokud se toto vystoupení spojuje s projekcí)

Půlnoční vystoupení

Je zcela na volbě maturantů zda jsou schopni ho sami zajistit či nacvičit ze svých řad nebo si najmou profesionály. Z této volby závisí příprava hudby na CD nebo jiném domluveném zdroji hudby. V případě profesionálního vystoupení nebo hosta je nutné znát technické požadavky tohoto interpreta a zajistit je. (šatna, odpovídající zvuk, atd.)

Zlatý déšť

• výběr hudby

• vlastní plachta

• vlastní prostředky pro zametání mincí a bankovek (nápaditosti se meze nekladou)

Sóla

výběr hudby na CD případně domluva s kapelou o zahrání požadované skladby

Kameraman

Konzultovat dopředu kolik je maturantů a jak bude celý ples probíhat. Tyto informace jsou důležité proto aby byl kameraman včas s kamerou na správném místě a natočil tak co nejlepší záběr.

V základním provedení je vhodné kameru pohybovou(detailní) doplnit o kameru stacionární, z které se záznam použije na případné prostřihy.
 

Kameraman může přijet dopředu natočit různé materiály do školy, třídy atd. Zároveň tak může předtočit i případné klipy použité pak následně na projekci v sále.
 

To vše je nutné dopředu vše konzultovat s kameramanem.
 

Zároveň je důležité zda maturanti budou chtít každý své DVD(VHS) nebo zda kameraman dodá jedno DVD které si pak maturanti sami namnoží. Cena tím však příliš neklesne.Může se však tím zkrátit doba dodání.

Fotograf

Jeho místo pro fotografování šerpování je nutné konzultovat s maturanty a kameramanem tak aby si zároveň nepřekáželi.
 

Společné fotografie se dělají před příchodem návštěvníků do sálu, tak aby nenarušovali průběh a plynulý chod plesu.

Fotografie z volné zábavy je potřeba předem dohodnout
 

Dohodnout se zda fotografie chtějí tištěné nebo například na CD, cena se tak může změnit

Prostor pro sponzory:

1. Projekce: Do přestávek a při volné zábavě během plesu
    

2. Moderátor: Pokud je někdo významným sponzorem, měl by být zmíněn moderátorem.Pokud je nutné zmínit všechny je lepší tak udělat do nějaké přestávky tak, aby to narušovalo harmonii plesu.
    

3. Plachty a loga v prostoru sálu:  Loga by neměla být umístěna na jevišti neboť je to ples maturantů a ne reklamovaného sponzora. Je nutné si uvědomit, že by to pak bylo vidět na fotografiích a videozáznamech. V ostatních místech v sále vše konzultovat s pronajímatelem sálu tak aby nedošlo k poškození majetku a nebo v případě uvolnění loga nebo předmětu ke kterému je logo přiděláno a následnému zranění osob!

Logo školy

Mělo by být umístěno viditelně na jevišti a případně v prostoru vstupu.
 

Logo lze dále umístit na projekci pokud by se maturanti pro variantu s projekci rozhodli.

Večeře maturantů

Pokud je možnost ji zajistit v prostoru konání plesu je to zcela ideální. Vzniká tak prostor pro případné zpoždění jednotlivých maturantů a určuje tak přednostní čas být v místě konání včas. Maturanti mnohdy večeři pojmou se vší důstojností a zvolí večeři jako vhodný začátek dobrého večera včetně přípitku a k dořešení problému vzniklé nenadálými událostmi před plesem.

Večeře a občerstvení účinkujících

Maturanti by se měli se všemi dopředu dohodnout kde budou mít prostor a čas se občerstvit a případně navečeřet. Je nutné tyto časy dodržovat jak ze strany účinkujících tak ze strany maturantů. (faktor který toto ještě může ovlivnit je obsluha zajišťující občerstvení v místě pronájmu, je proto nutné toto dopředu znát a případně se dohodnout tak, aby občerstvení pro účinkující bylo vždy na místě ve smluvený čas)
Zda si občerstvení platí nebo jestli jej platí maturanti je nutné si předem říct. Bývá tomu tak ve většině případů za večeře a za nealkoholické nápoje.

Přípitek na sále

Ve většině případů mají přípitek maturanti od sponzora nebo si ho zajišťují sami. V opačném případě je nutné o poskytnutí přípitku osobu Zajišťující občerstvení, tak aby bylo případně řádně vychlazené a včas v místě kde je potřeba.

Šerpy, korunky

Je vždy na maturantech jaký druh si zvolí

Tombola

S pronajímatelem předem dohodnout její umístění případnou ostrahu nebo klíče od tohoto prostoru. Velikost a množství není dáno. Obecně čím víc, tím lépe. Maturanti si tak zajistí další zdroj příjmu.
Upozornění: pokud se za lístek z tomboly vybírají peníze, může obec z této částky požadovat poplatek. Umožňuje to zákon. Může se však tohoto poplatku vzdát. (písemná žádost)

Tiskoviny

Pozvánky (nemusí se dělat, ale dávají se kamarádům a známým-pozvánka není vstupenkou)
 

Vstupenky:

číslování dle prostoru kapacity. Číslování v případě poplatků obci kontroluje obec a případně vstupenky taky orazítkuje.
 

Program:

Program vylepený v prostoru sálu nebo umístěný na stolech návštěvníků doporučuji dělat bez konkrétních časů, neboť může docházet k posunutí časů v závislosti na okolnostech v průběhu plesu.
 

Půlnoční noviny:

Je to jedna z dalších možností přísunu peněz pro maturanty. Volba a design si většinou navrhují maturanti sami a nebo případnou grafiku dělá sponzorsky nějaké grafické studio. Stejné studio může zpracovat i loga školy apod.

Slané na stoly nebo chlebíčky atd.

Dopředu konzultovat s poskytovatelem občerstvení a v případě že si toto zajišťují maturanti sami nebo je tomu tak od sponzora, doporučujeme umístit občerstvení na zapůjčené nádobí od provozovatele nebo na jednorázové nádobí aby nedošlo ke zcizení či poškození věci třetí osoby.

Odpovědná osoba z řad maturantů (případně třídní profesor):

Tato osoba je pro chod celého plesu nezbytně důležitá.
 

Je vždy u dohody s jednotlivými subjekty zajišťující nějaké služby na plese a musí být s veškerou problematikou seznámen a pokud je nutné o tomto problému informovat třetí osoby učiní tomu tak neprodleně.
 

Zároveň tato osoba je důležitá i během samotného plesu. Je jako jediná, která může měnit vše na plese, včetně programu, dohodnutých časů atd. Dále tak je přítomna při vyplácení účinkujících a ostatních zajišťujících služby pro tento ples.
 

Může jako jediná říkat moderátorovi, kapele atd., kdy a jak co mají říct, hrát, atd.
 

Mohou totiž během večera vzniknou nepředvídané události které mohou celý ples ohrozit a změnit tak jeho průběh.

Další nezbytně nutné informace:

• Platby za služby (kdy a způsob platby)

• Stolek pro přípitky (dle počtu maturantů a druhu přípitku)

• Šatna maturantů – její použití, úklid a přístup do ní (ochranka, klíče)

• Ohňostroj – Převážně používaný na zlatý déšť (dopředu konzultovat s pronajímatelem a hasiči) Vždy se měla používat interiérová pyrotechnika, která tak neohrožuje zdraví návštěvníků ani za dodržení pokynů nepoškodí majetek a zařízení v okolí.

• Mezi další oblíbené patří Konfety. Jedná se bezpečný papírem neplněný efekt odpalitelný například hosteskami ve smluvený čas.

• Být včas v prostoru konání plesu platí pro všechny zúčastněné

• Mediální hvězda – Pokud by se domlouval nějaký host, je lepší zajistit tak přes Agentury zajišťující tyto programy na klíč

• Vlastní košťata a lopatka pro „zlatý déšť“

Copyright © 2011 Mobilní jeviště Created by Mellody Design